昨今導入が増えてきておりますフリーアドレスデスクに関して、固定席がないからこそ、働き方を自分でデザインする自由があります。しかし、その一方で、「どこに座ればいいかわからない」「荷物が多くて困る」といった悩みも聞かれます。ここでは、フリーアドレスデスクを快適に、そして効率的に活用するためのヒントをご紹介します。
1. 目的別に場所を選ぶ 🎯
フリーアドレスの最大の利点は、その日の仕事内容や気分に合わせて働く場所を選べることです。
- 集中して作業したいとき: パーテーションで仕切られた個人ブースや、静かなエリアに移動しましょう。周囲の雑音を気にせず、深く集中できます。
- チームでブレストや相談をしたいとき: 大型のテーブルやホワイトボードが設置されたコラボレーションエリアを活用しましょう。気軽に意見交換ができ、新しいアイデアが生まれやすくなります。
- オンライン会議が多いとき: 周囲に気を遣わずに話せるフォンブースや個室を利用しましょう。イヤホンやマイクを常備しておくと便利です。
2. 荷物をコンパクトにまとめる 🎒
固定席がないため、日々の荷物を最小限にすることが重要です。
- デジタル化を進める: 書類はできるだけデータで管理し、紙の持ち運びを減らしましょう。
- 個人ロッカーを活用する: 筆記用具やPCの周辺機器など、毎日使わないけれど必要なものは、個人ロッカーに保管しましょう。
- 必要最小限のアイテムを携帯する: PC、マウス、ノート、ペンなど、その日使うものだけをスマートに持ち運びましょう。
3. 周囲とのコミュニケーションを大切にする 👋
フリーアドレスは、普段交流のない部署の人とも顔を合わせる良い機会です。
- 挨拶を積極的にする: デスクの場所が変わっても、周囲の人と顔を合わせたら挨拶を交わしましょう。
- 休憩スペースを活用する: コーヒーを淹れたり、休憩したりするスペースで、偶然居合わせた人と雑談を楽しむのも良いでしょう。思わぬアイデアやヒントが見つかるかもしれません。
- 自分の居場所を示す: デスクの空席状況がわかるツールや、名札などを活用して、自分の居場所を周りに知らせる工夫をすると、いざという時のコミュニケーションがスムーズになります。
フリーアドレスは、単にデスクがなくなることではありません。一人ひとりが自身の働き方を見つめ直し、より生産的に、そして快適に働くための仕組みです。これらのヒントを参考に、あなたらしい働き方を見つけてみてください。