「災害は忘れた頃にやってくる」という言葉の通り、地震や台風、集中豪雨など、自然災害のリスクは常に身近にあります。もし、あなたがオフィスにいる時に停電が発生したらどうしますか？情報収集や安否確認、そして取引先や家族への連絡手段であるスマートフォンが使えなくなったら、大きな不安に襲われるでしょう。
そうした非常時に備え、オフィスにモバイルバッテリーを備蓄することは、もはや欠かせない防災対策の一つです。今回は、オフィスの防災担当者向けに、モバイルバッテリーの選び方から、具体的な運用方法、そして日頃からできる災害への備えについて、詳しく解説します。
1. なぜオフィスにモバイルバッテリーが必要なのか？
災害時に停電が発生すると、固定電話やWi-Fiが使えなくなり、唯一の情報源となるのがスマートフォンです。安否確認システムへのアクセス、災害情報の収集、そして家族や友人の安否確認など、その役割は非常に重要です。しかし、充電が切れてしまえばただの「板」になってしまいます。
社員一人ひとりがモバイルバッテリーを持っているとは限りませんし、充電器やケーブルを常備しているとも限りません。だからこそ、企業が主体となって、災害時に全員が利用できる大容量のモバイルバッテリーをオフィスに備蓄しておくことが、従業員の安全と事業継続性を確保する上で不可欠なのです。
2. オフィス備蓄用モバイルバッテリーの選び方
個人用のモバイルバッテリーとは異なり、オフィス用にはいくつかの特別な視点が必要です。
容量は「大は小を兼ねる」で選ぶ
まずは容量です。災害時は充電できる機会が限られるため、できるだけ大容量のモデルを選びましょう。目安としては、10000mAh以上のものがおすすめです。この容量であれば、スマートフォンを複数回満充電にできるだけでなく、タブレットや、緊急時にはノートPCへの給電も可能です。複数の従業員が交代で使うことを想定し、最低でもスマートフォン5台分以上をフル充電できる容量を確保しておくと安心です。
複数ポートと出力形式を確認する
次にチェックすべきは、ポートの数と種類です。
- USB-Aポート：旧来のスマートフォンやガジェットの充電に必要です。
- USB-Cポート：最新のスマートフォンやタブレット、ノートPCなど、多くの機器で採用されています。**PD（Power Delivery）**に対応しているものを選べば、高速で充電が可能です。
- ポート数：同時に複数の機器を充電できるよう、2～3個以上のポートがあるモデルが理想的です。
耐久性と安全性も重要なポイント
災害時には、予期せぬ衝撃や水濡れが起こる可能性があります。多少の衝撃に耐えられる頑丈なボディや、防水・防塵性能を備えたモデルであれば、より安心して使用できます。また、信頼できるメーカーの製品を選び、PSEマーク（電気用品安全法）の有無を確認することも重要です。
3. 備蓄するだけでは不十分！効果的な運用術
モバイルバッテリーは、備蓄して終わりではありません。災害時にスムーズに活用するための運用ルールを事前に決めておくことが重要です。
① 定期的なチェックと充電を習慣化する
いざという時にバッテリーが空では意味がありません。月に一度、または四半期に一度など、担当者を決めてバッテリー残量をチェックし、満充電にしておくことをルーティン化しましょう。チェック日をカレンダーに登録するなど、忘れない工夫も大切です。
② 誰もが使えるよう保管場所とルールを周知する
モバイルバッテリーの保管場所は、停電時でもアクセスしやすい場所にまとめておくのがベストです。社内ポータルや掲示板、そして災害時連絡マニュアルに保管場所を明記し、全従業員に周知しておきましょう。
また、緊急時の貸し出しルールも明確にしておきます。
- 誰が貸し出しの責任者となるか？
- 個人の安否確認が完了するまでは、業務連絡や安否確認を優先し、私的な利用は控える、といった利用の優先順位を決める。
- 持ち出しと返却の方法をどうするか？
といったことを事前に決めておくと、混乱を防ぐことができます。
4. モバイルバッテリーと合わせて備えたい防災グッズ
モバイルバッテリーは、非常時の情報通信手段を確保する上で非常に有効ですが、それだけで十分なわけではありません。以下の防災グッズと組み合わせて備蓄することで、さらに災害への備えを強化できます。
- 多機能ラジオ（手回し・ソーラー充電式）：停電時でも正確な情報を得ることができます。USBポートを備えたモデルなら、モバイルバッテリーのサブとしても使えます。
- LEDランタン：懐中電灯よりも広範囲を照らすことができ、避難経路の確保や安全確保に役立ちます。
- ポータブル電源：容量が大きく、複数のモバイルバッテリーを充電できるほか、ノートPCや小型の家電も動かせます。大規模な停電に備えるなら、導入を検討する価値があります。
備えあれば憂いなし
モバイルバッテリーは、ただの「充電器」ではありません。災害時の不安を和らげ、迅速な情報共有と安否確認を可能にする、命を守るためのツールです。
この記事を参考に、ぜひオフィスの防災対策を今一度見直し、モバイルバッテリーの備蓄と運用体制を整えてください。いつ起こるか分からない災害に、私たちは万全の体制で備えることができます。
あなたのオフィスでは、すでにどのような防災対策に取り組んでいますか？