デスクにあるクリアファイルは、単に書類を入れるだけの道具になっていませんか？ 実は、ちょっとした工夫をするだけで、あなたの仕事や生活を劇的に効率化してくれる万能アイテムに変わるんです。
今回は、クリアファイルの知られざる活用術を10個ご紹介します。今日から試せる簡単なアイデアばかりなので、ぜひ参考にしてください。
1. 【基本技】色とインデックスで書類を探す時間をゼロに
クリアファイルで一番困るのが「どこに何を入れたか分からなくなる」ことですよね。この2つの基本技で、もう書類を探すのに時間をかけません。
- 色分けで書類を分類 プロジェクトや案件ごとに色分けするのはもちろん、**緊急度（赤）、完了済み（緑）、保留中（黄）**など、ステータスで色を使い分けるのがおすすめです。
- インデックスで中身を見える化 クリアファイルの端に付箋やマスキングテープを少しはみ出すように貼り、案件名を書き込みます。これだけで、ファイルを開かなくても中身が一目でわかります。
2. 【整理術】一時的な書類を迷子にしない
机の上に「とりあえず置いた」書類が溜まってしまう方は、専用のクリアファイルを用意しましょう。
- 「保留・要確認」専用ファイル 後で確認したい書類や、どこにしまうか迷う書類は、このファイルに一時的に入れます。週に一度など決まった日に見直す習慣をつけると、溜まりっぱなしになりません。
- 名刺の一時保管場所 もらった名刺を名刺フォルダに入れる前に、**「〇〇プロジェクト」「〇〇社」**などと書いたクリアファイルに仮置きします。後でまとめて整理する際に、とてもスムーズになります。
3. 【便利グッズ】外出先で役立つクリアファイル
移動が多い方や、社内で会議室を移動する際に役立つテクニックです。
- 「モバイルオフィス」化 A4のクリアファイルに、A5サイズのメモ帳、ペン、付箋、名刺入れなど、外出先で使う頻度の高いものをひとまとめにします。これ一つ持てば、どんな場所でもすぐに仕事に取りかかれます。
- プレゼン資料をプロっぽく プレゼン用の資料をクリアファイルに入れる際、一番前に企業のロゴやタイトルを印刷した紙を入れるだけで、見栄えが格段にアップします。
4. 【ライフハック】仕事以外でも使える裏技
クリアファイルは、家庭でも大活躍するんです。意外な活用法をご紹介します。
- ケーブル整理 絡まりやすいUSBケーブルやイヤホンを、クリアファイルに数か所切り込みを入れて通し、きれいにまとめることができます。
- レシートの仕分け 確定申告や家計簿のためにレシートを保管する際、月ごとや項目ごとにクリアファイルで仕分けると、後で探す手間が省けます。
- 簡易テンプレート 好きな文字や図案を印刷してクリアファイルに挟み、カッターで切り抜けば、オリジナルテンプレートの完成です。手書きのPOPやDIYに役立ちます。
いかがでしたか？
単なる「書類入れ」だと思っていたクリアファイルも、少し使い方を変えるだけで、あなたの仕事や生活の強い味方になってくれます。 まずは、気に入ったアイデアを一つ試してみてください。あなたのデスク周りが、もっと快適になるはずです。